为深入贯彻落实党中央关于推进基层治理体系和治理能力现代化的要求，包头市昆都仑区委组织部以数字化转型为抓手，依托昆都仑区“基层一表通”数字化平台，聚焦公务员管理工作中存在的流程繁琐、报送困难等痛点，创新打造线上备案与匿名填报两大功能场景，通过电子文件闭环管理、预审前置服务、数字底座搭建三大核心举措，成功实现公务员管理“数据多跑路、干部少跑腿”，将中央八项规定“精简高效”的要求切实转化为减负增效的实际成果。
电子文件“一键闭环”，打造全程追溯“数字档案库”。
纸质备案流程繁琐、存档易损坏、追溯困难，一直是公务员管理工作中的顽疾。昆都仑区委组织部敏锐抓住这一问题，创新实行全流程电子化备案。将考核备案表、评优材料、年度方案等原本依赖纸质报送的流程，全部迁移至线上系统。如今，各单位只需在系统中上传相关材料，便能实现“即传即备、全程留痕”。数据显示，在2025年第一季度，全区70余家单位借助该系统，顺利完成季度考核及年度方案备案工作，且全部实现即时办结。备案周期从过去的3—5个工作日缩短至“零延时”，行政效率实现了100%的提升。同时，依托云端数据存储，档案材料的原始性和完整性得到有效保障。这些“数字档案”不仅成为干部考核、晋升的可靠依据，还能为全区公务员队伍建设提供科学决策提供动态化的数据支持，让管理工作更加精准、高效。
预审检查“关口前移”，实现纸质材料“报送一次成”。
“材料反复修改、多次报送”曾是困扰各单位的一大难题，既浪费时间，又增加了工作负担。针对这一情况，昆都仑区委组织部通过“基层一表通”平台进行“线上预审”，将审核环节前置到材料准备阶段，依托电子台账通过预设规则自动抓取格式错误、逻辑矛盾等常见问题，及时向各单位反馈修改意见，确保线下报送时“零差错”。此外，昆都仑区委组织部紧扣公务员全周期管理关键环节，以标准化流程和清单化材料为支撑，精心编制业务工作流程手册，为各单位提供清晰明确的操作指引，推动业务办理规范高效，构建起“主动指导、一次成事”的服务新生态，切实减轻基层单位的工作负担。
数字底座“夯基垒台”，推动智慧管理“数字化跃升”。
昆都仑区委组织部坚持系统谋划、分类实施，短期应用上，面向全区工作人员开放匿名问卷调查和监督举报功能，针对政策制定、考核标准优化等广泛征集建议，构建起“安全高效”的监督反馈通道，确保意见表达“无顾虑”。中长期规划大数据预警功能，动态监测考核异常、备案超时等问题，为队伍管理提供“数字慧眼”。从“纸质跑腿”到“数据跑路”的流程再造，从“人工审核”到“智能预验”的效能变革，从“即时应用”到“未来赋能”的提质升级，昆都仑区公务员管理的这场数字化突围成效显著。未来，昆都仑区委组织部将持续深化数字技术与公务员管理业务融合，以备案审批、考核评价等“小切口”改革为突破，推动实现“一次填报、多方共享”的减负实效，为新时代基层公务员工作高质量发展贡献可复制、可推广的“昆都仑样板”。
责任编辑:郭海
